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『票智汇』发票管家方案包 - 为融晶既有客户打造的专属解决方案

发票采集 发票查重验真 发票智能审核 影像比对

2021年09月02日  |  3 icon

近年来,随着费控系统在建设过程中不断引入更加先进的高新技术,企业费用支出管理也越来越科学,工作效率和用户体验也在逐步提高。但是对于已经建设费控系统的企业来说,在原有系统架构上引入这些技术或改造现有流程,存在工作量大、效果不及预期、性价比低等问题。

为了更好的回馈融晶的优质客户,让普通用户、财务人员、管理者可以快速、低成本享受到新技术发展的红利,快速提升用户的使用体验,提高管理者的管理效率,我们特别针对已使用费控系统的客户提供了一系列的增值服务。今天主要针对最常使用到的发票采集、发票查重验真、发票智能审核以及影像比对等功能,为大家做一下方案的介绍。

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『票智汇』发票管家方案包介绍

以企业常见的报销流程为例,我们在报销流程的每个环节均为企业提供了可供选择的增值服务:

Step1 - 发票采集:  

1)『票智汇』发票管家支持移动端小程序获取员工个人发票,包括发票拍照识别、扫描二维码或从员工的微信卡包获取发票等;

2) 同时针对财务所需的发票批量扫描上传操作,发票管家的发票池也支持在PC端对接供财务使用,并支持通过对接扫描仪的方式批量获取发票信息;

费控与『票智汇』两种对接方式

费控对接效果.gif

扫描仪批量上传效果.gif

彩色多功能扫描仪展示

  Step2 - 发票识别与验真:  

1) 发票通过拍照获取的情况下,提供OCR影像识别服务,直接调用接口获取发票结构化信息;

OCR多图识别效果.gif

2) 识别同时自动调用发票查验接口对发票真实性进行查验并实时获取查验结果;

3) 针对OFD发票自动进行发票签章验证,确保发票真实有效,未被篡改;

  Step3 - 形成发票池:  

1) 员工个人或财务人员录入的发票均会自动存入发票池中供后续报账或财务查看管理等;

2) 进入发票池的发票系统自动归档初始上传的发票附件,均支持实时查看,及关注发票报账进度等;

Step4 - 员工报销:  

1) 员工使用发票池中的发票进行报销操作,支持通过发票品类自动映射员工要填报的费用类型和单据类型,自动生成报销单据用以报销;

2) 发票报账时进行发票防重复校验,防止不合理的重复报销;

3) 发票报账时进行发票连号校验,警示发票风险行为;

4)发票报账时进行发票抬头与税号校验,防止不规范报销行为;

Step5 - 流程审批:  

1) 单据提交进行审批,支持实时发票预览,包括OFD格式发票的预览;

2) 审批流程中支持除发票外的其他各类格式附件的在线预览,包括图片、文本文档、Excel表格和压缩包等的预览;

  Step6 - 收单二次扫描:  

1) 通过流程审批的单据会邮寄到财务人员处,财务人员对纸质单据收单并进行二次扫描,支持对接各类扫描仪快速批量扫描处理;

2) 如果需要在此步骤同时人为查看填报的发票信息和纸质发票是否一致时,可通过智能影像比对功能,自动比对结构化数据与纸质附件,确保信息一致(此步骤可根据需要放在财务审核之前或之后);

  Step7 - 财务审核:  

1) 智能审核引擎自动校验单据合规性,进行机器人审核,也可为财务审核提供辅助检查;

2) 对于整个流程有员工信用积分管理要求的企业,可自主配置加减分规则和信用体系,将员工各类操作行为纳入管理规范,且支持根据信用分高低判断决定流程复杂度等;

  Step8 - 线上发票认证:  

报销完毕的发票,针对税局官网可认证的发票类型,包括增值税专用发票等均支持通过接口线上完成认证动作,并实时获取认证结果,无需在税局平台再次登录;

02

『票智汇』发票管家方案包亮点

*高性价比:

各增值服务均为企业日常系统应用的常见场景,使用频率高,对日常管理体验提升大,且各增值服务均支持独立使用和灵活组合使用,满足企业管理最需要的个性化服务。

*低成本实施:

所有增值服务均已包装整合,企业无需二次开发,直接与开放接口对接即可使用,基于汉得现有客户系统,所有增值服务各类系统均可适用,实施团队有丰富的各类系统实施对接经验,对接熟悉快速,无需过多过渡。

*持续迭代:

API接口类服务均支持后续自动升级迭代,后续无需本地开发优化,保持接口最新体验,所有增值服务均跟随平台产品迭代升级,为企业本地优化提供更多支持。

*零风险优化:

对企业现有系统逻辑没有影响,仅提供在原有基础上优化新增,现有系统0改造0风险,与企业现有系统低耦合,随时可选是否开启各类增值服务。

小结

以上发票采集、发票查重验真、发票智能审核以及影像比对增值服务,均可根据企业需要个性化选择需要的组合,同时,我们针对发票管理和影像管理的需要为您整理出以下解决方案包:

『票智汇』发票管理方案包,包含服务有:

1.『票智汇』发票管家(必选)

2.OCR影像识别API服务(必选)

3.OFD文件转换与预览(必选)

4.增值税发票查验API服务(必选)

5.增值税发票认证API服务

6.办公文件预览SDK

7.彩色多功能扫描仪

8.智能影像比对

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