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融智汇『工作流引擎』,助力企业流程管理!

融晶产品服务及解决方案

2021年09月02日  |  7 icon

随着企业越来越重视信息系统建设和信息化管理,越来越多的流程需要依托信息系统来完成。办公自动化系统、事务处理系统和决策支持系统等都是常见的企业信息系统,但这些系统并没有加入流程的因素,只是用来帮助员工更好地完成某些特定的任务。工作流引擎的出现使得整个流程的自动流转或自动执行成为可能。

通过工作流引擎,可以进一步规范公司业务流程,提高工作效率,实时跟踪、监控公司流程状况,最大满足公司迅速发展的要求。

具体表现为:将最适当的事务在适当的时候传递给适当的人;员工可将精力集中到自己的关键业务上;管理层可随时掌握业务情况和业务流程处理效率,实现实时的管理监控;轻松实现远程和移动办公,实现事务处理即时响应;发现并重视企业核心业务流程,同时不断改善、重组、优化流程,提升核心竞争力等。

基于上述背景,融晶为企业客户提供了全面专业的流程引擎解决方案,致力于简单敏捷的流程管理,提升人和组织的生产力

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融智汇流程引擎解决方案

#灵活拓展

工作流引擎作为融智汇的基础功能模块对内对外提供服务,融智汇共享平台的费用管理、资产管理、税务管理、资金管理、影像管理等模块均使用融智汇工作流引擎实现了流程的统一管理和智能化呈现;同时支持企业内部系统接入,实现更高层次的统一流程管理。融智汇工作流在定义审批流程时可以支持多样的获取审批人的规则,以及丰富的审批条件,从而实现流程的灵活、可视化配置。

#流程灵活 操作丰富

工作流引擎可以支持的流程非常灵活,支持发起人自选审批人流程、串行流程、并行流程、条件触发流程以及混合流程;

同时支持的动作也很全面,支持发起人撤回流程;支持审批人通过、驳回、加签、转交、退回等操作。

#一站式任务管理

我们建立了任务管理,对任务事项进行整合分类,建立我的待办、已办列表,方便业务人员进行单据的审批、回顾。

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融智汇流程引擎解决方案优势

#可视化流程配置

定义流程时支持可视化流程配置,可以直观便捷地实现流程绘制和节点属性规则配置,减轻管理人员的工作量。

#支持多终端

支持多终端审批,可以将待办任务推送至PC、 APP和第三方应用(微信、钉钉等),让审批不再受时间、空间限制。

#支持消息通知

审批过程中的每一步操作都支持邮件、APP、系统消息等多种模式的通知与提醒,让流程相关的业务人员对审批进程尽在掌控;当待审批任务满足催办条件时,可以由系统自动发送催办消息给审批人,或由发起人手动发送催办消息给对应的审批人,让发起人和审批人能够对待办任务持续关注,防止流程停滞。

#流程监控

管理员可以对审批流程进行全程预览监控,对于计划外的流程可以进行干预操作,支持修改、增加、删除当前审批人,支持一键通过、驳回流程,支持流程节点间的任意跳转,实现对在途单据的审批调整,以及为流程优化提供参考。

应用融智汇的工作流引擎,可以建立灵活的审批流控制、审批和监控体系。系统可以对正常的业务和政策外的业务采用不同的流程进行管理,从而实现相关支出过程受控,事后费用责任明确。
工作流模块能够适应大型集团公司的复杂流程需求:既可以实现全集团流程一体化、规范化,又可以根据实际需要对特别的分支机构采用特殊的业务流程;既可以在一个分支机构内完成业务的过程控制,又可以建立跨机构、跨地域的业务流程层层审批、集体投票决策和一票否决等各种复杂的决策模型。

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