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融智汇实物资产管理系统 V2.2 功能更新,持续提升用户体验!

本次升级着眼于系统整体“瘦身”,从系统架构层面与资产核算系统剥离方便与用户的核算系统进行对接

2021年09月02日  |  1 icon

随着企业业务的逐渐发展,固定资产和易耗品数量也在快速增加,针对固定资产和易耗品的信息化解决方案成为亟需,如何通过系统对固定资产的全生命周期和员工申请的流程进行规范化管理,提高盘点的易用性,实现可视化和智能化管理,进而有效提升企业管理效率,是企业管理者必须思考的问题。

当固定资产管理逐渐成为企业“业财一体”管理不可或缺的一环,融晶顺应客户需求,推出了『融智汇实物资产管理系统』,帮助企业解决固定资产管理方面的痛点,诸如:固定资产管理混乱,固定资产账实不符,固定资产的流失和重复购置,盘点的易用性等。

本次『融智汇实物资产管理系统』V2.2 升级着眼于整体的“瘦身”,从系统架构层面与资产核算系统剥离方便与用户的核算系统进行对接;从功能使用层面在满足多样化的管理需求的前提下优化了产品体验,满足同等使用动能的前提下,交互更简单。

 ➤ 实物资产全生命周期管理: 

当资产从外部购置入账到报废,整个生命周期中会存在很多单据影响,例如领用、借用、调拨 、维修等。这些过程实现中,企业如果使用纸质单据缺乏系统管理的话,对资产当前状态无法进行确认追踪,资产在整个生命周期过程中的变动历史也无法进行保存留痕,因此我们提供系统层面的全生命周期单据管理。

实物资产从验收入库->实物领用->资产借用->资产调拨->资产维修->资产报废->资产处置管理,让资产从进入业务开始到报废处置结束,每一次发生的事务处理皆有迹可循。

 ➤ 实物资产台账标签管理: 

当一条实物资产纳入管理范围后,企业需要对资产进行多维度的信息管理,例如:1)根据该资产的类别不同,是否需要进行特殊信息的录入;2)当前资产的财务价值信息如何,是否与财务系统中一致;3)资产的供应商信息或保险信息等是否需要进行标注等。当用户缺乏系统管理的情况下,对以上资产信息进行整理时,无法对资产录入设定规则,手工操作量大,台账信息也无法与其他单据信息进行联动查看与调整,缺乏对资产全方位查看渠道。

『融智汇实物资产管理系统』具备多重信息维度录入途径,多页面排布,查看方便,亦可根据资产录入的类别设定规则,针对特殊信息进行录入提示,并且与当前资产的历史单据进行联动,用户可通过当前台账页面查看到资产变动信息,提供了资产360度视图。

系统缺乏线上管理工具的情况下,缺乏对资产跟踪的途径,同时也会对公司的盘点工作带来麻烦。『融智汇实物资产管理系统』提供资产标签打印功能,可根据客户的需求和模板设计,生成资产的标签打印条码,支持二维码和条形码等输出模式,方便用户的资产跟踪和盘点工作。

 ➤ 实物资产业财一体化管理: 

资产的管理除了实物资产系统外,还会存在其他系统的协同合作,例如财务系统对资产的价值信息管理、OA系统在单据审批过程中的支持、HR系统对人员组织架构信息管理等。实物资产本身的管理并非的孤岛化的,而是需要其他模块协同支持,从而达成管理目标。

而『融智汇实物资产管理系统』本身提供标准化接口信息,方便与其他系统进行对接。同时融智汇平台内的其他模块与实物资产模块天然集成,减少用户的开发成本,实现无缝衔接,达到信息传输的实时性,实现业财一体化管理。

 ➤ 实物资产移动端管理: 

企业针对自身管理范围下的资产,需要实现便捷查看管理的途径,因此移动端已经成为了实物资产管理工作中不可或缺的一环。例如查看用户管理范围中的资产清单、到达审批节点后需要进行快速审批、资产盘点工作中进行扫码盘点等,都需要在移动端事先对应功能。

『融智汇实物资产管理系统』通过构建实物资产本身的数据库后,方便用户随时查询资产台账当前信息,且配合PC端和移动端使用,用户可在移动端完成对资产的盘点。

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