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融晶助力国内某上市证券公司实现费控系统升级,打造证券行业信创国产化试点!

融晶为该证券公司建设了新一代费控系统,助力其打造证券行业第一批信创国产化试点,为其在后疫情时期的持续发展提供了坚实的助力!

2021年09月02日  |  4 icon


项目背景

公司内部存在两套不同的费控系统,无法满足数据共享和报表出具需求;
公司总部财务系统智能化程度较低,实际工作中需要耗费大量人力进行手工作业,财务效率较低下,且导致差错率较高;
作为证监会证券行业第一批信息系统国产化试点机构之一,该证券公司费控系统的改造升级刻不容缓!

在此背景下,融晶项目团队基于该证券公司复杂多变的业务场景下对财务精细化管理的需求,结合自身在费控系统产品研发方面多年的沉淀以及在系统实施上众多的项目经验积累,与该证券公司项目团队紧密合作,深入调研需求并制定详细的项目方案,为其打造专属的新一代费控系统,助力其实现费控系统升级!

项目方案

融晶费控系统整体架构图

融晶新一代费控系统帮助该证券公司从以下场景入手,实现从年度预算导入、预算调整、预算控制到报销单填报、发票验真、审批、制证、支付等环节完整的业务流程管理,同时,移动端统一集成在其自有平台,从而让员工实现随时随地报销,领导审批也更加便捷,多维度报表查询统计帮助管理人员更加全面的掌握预算执行情况!

1.  发票管理场景:

引入财务管控的先进理念,彻底改变传统的财务工作模式,从发票线下管理到线上提升,减轻了财务对于发票查验和审单50%的工作量,费控管理更灵活高效。上线了我的票夹、发票验真、发票查重、OCR识别等功能,将发票管控放置于业务前端,让业务人员和财务人员共同享受智能费控带来的便利。

2.  管控内嵌场景:

打造事前、事中、事后全面的费用管控,包含预算管控、差旅政策管控、费用标准管控、发票要素管控、附件分类管控、财务智能审核、防重支付和安全支付等,实现费用精细化、智能化、自动化的系统建设目标。

3.  系统对接场景:

为实现该证券公司的费用精细化和智能化管理,项目打通了12个外围系统,信息互通有利于其管理层全面掌握费用开支状况,给企业决策提供有效的数据资产。

4.  业务流程优化场景:

对该证券公司审批流程和组织架构的重新梳理和改造,将原先数量300+的流程梳理整合到60条左右,实现流程的规范化和标准化的同时,也减少了运维人员的运维压力。

5.  提升用户体验场景:

通过打通OA单点登陆和费控APP上线,整合领导待办,让领导实现多终端审批,方便员工随时随地报销, 无需受制于办公地点。

项目成果

在整个项目的实施过程中,融晶团队克服了参与厂商多、方案复杂,任务量大、实施周期短等难题:技术上配合产品部门预先完成了大量适配验证工作;服务器采用长城擎天,操作系统采用中标麒麟,适配了宝兰德、 东方通、金蝶中间件和达梦数据库的兼容性部署;缩短了项目周期,顺利解决了适配中遇到的难点问题,在功能性、兼容性、易用性、可靠性、稳定性和安全性方面达到国家标准要求。

1.   缩短公司员工报销周期费控APP的上线、审批流程的优化以及发票管理的优化,极大缩短了员工报销周期,电子票无需打印贴票,相关附件在填报阶段强制上传系统,大大减少了财务和员工沟通的时间,提升工作效率。

2.   加速公司财务人员向战略型转型

原先财务部门需要对于员工提供的报销单据进行审批,验证票据真伪,同时还需要进行编制记账凭证,输入到会计核算系统,工作量大。新费控的上线显著减少财务人员手工线下验真、登记发票库、登记移动通讯费报销情况及手工记账工作量和出错率,释放财务人员做更高附加值领域的工作,实现财务人员向专业化、战略化财务转型。

3.    提升公司费用分析时效原先系统中,由于大量的数据没有电子化、系统化,费用的发生的汇总与统计分析往往滞后,无法做到实时的报销数据反馈。新费控上线后,打通了和外围系统的数据屏障,实现数据的全面汇总,有利于财务人员更高效出具分析报表,管理层可以更快速根据市场变化做出及时的决策分析。

该证券公司作为我国证券行业信息系统国产化试点单位之一,对软件系统自主创新及自主可控有着极高的要求,加之2020年的突发疫情,严峻的外部环境对证券行业内部管理水平,特别是财务管理水平提出了更高的要求。

此次融晶为该证券公司建设的新一代费控系统,助力其打造证券行业第一批信创国产化试点,为其在后疫情时期的持续发展提供了坚实的助力!

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